AEDOB-ONG - Site de l'association

CHAPITRE 1

Création – Dénomination – Siège – Durée – Composition

Article 1

Il a été au Bénin une organisation Non Gouvernementale apolitique et à but non lucratif selon la loi du 1er Juillet 1901 en date du 08 Novembre 2003.

Article 2 Cette ONG est dénommée : Association des Ecoliers, Elèves et Etudiants Déshérités et Orphelins du Bénin (AEDOB-ONG) Articles 3

Son Siège est à Cotonou Quartier Fidjrossè – Kpota Zone de GBOJETIN Lot 3900 Maison ZOSSOUNGBO Désiré ; Commune de Cotonou 12ème arrondissement ; 02 BP 2207 Cotonou Tél. (229) 93 09 93 93 / 93 - 74 – 17 – 07/ 95 16 41 75. E-Mail :postmaster@aedobong.org Il peut être transféré en tout autre lieu dans le département de l’Atlantique et du Littoral sur décision de l’Assemblée Générale à la majorité de 2/3 des Membres.

Articles 4 La durée de l’ONG est illimitée Articles 5 L’ONG comporte (03) trois types  Membres actifs  Membres sympathisants  Membres d’honneurs

Articles 6 Est membre actif toute personne orpheline de père et ou de mère vivant dans des conditions difficiles et ayant une moralité irréprochable.

Articles 7 Est membre sympathisant, toute personne béninoise ou étrangère partageant les idéaux de l’ONG.

Articles 8 Est membre d’honneur, toute personne physique ou morale qui par sympathie ou attachement aux objectifs de l’ONG lui manifeste son soutien. Et est capable :  De se donner en tant que parrain ou marraine aux orphelins de l’ONG  D’aider matériellement, moralement et financièrement l’ONG  De venir en secours à l’ONG  De rendre des services louables à l’ONG CHAPITRE : 2 Objectifs Articles 9 : Objectifs globaux Assurer l’intégration sociale des orphelins et déshérités du Bénin Articles 10 Elle entreprendra des recherches dans le but d’aider les jeunes à :

- Trouver des aider. - Persévérer quand ils rencontrent des difficultés. - Connaître la nécessité de la pensée positive. - Etre optimiste et avoir confiance en eux-mêmes. - S’informer sur les désastres du VIH/SIDA, la lutte contre la pauvreté et la misère - Faire bloc pour lutter contre le trafic des enfants, l’esclavage moderne, la maltraitance des enfants. - Elle se rapprochera de toute personne qui ne se prononcera pas mais qui est dans le besoin. - Elle se rapprochera et toi élève qui a honte de se déclarer orphelin. - Elle agira sur la mentalité de celui qui est réservé. - Les formations à l’auto emploi et à la création des secteurs privés. - Œuvrer par des actions participatives et ciblées au bien-être des orphelins et déshérités.

CHAPITRE III

Articles 11 L’ONG AEDOB est dotée de quatre (4) organes

 L’Assemblée Générale (AG)  Le Bureau Exécutif (BE)  Le Conseil des Présidents d’Honneur (CPH)  Les structures décentralisées

Articles 12

L’Assemblée Générale est composée de tous les différents types de membres de l’ONG

Articles 13 L’Assemblée Générale est présidée par le Président du Bureau Exécutif

Articles 14 L’Assemblée Générale se réunis une fois le trimestre en session ordinaire sur convocation du président de l’ONG. Toute fois, des sessions extraordinaires pourraient être convoquées au cours du trimestre. Articles 15

Les convocations pour l’Assemblée Générale sont envoyées au moins 72heures à l’avance. Article 16 L’Assemblée Générale se tient au quorum des 3/5 des membres convoqués. Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.

Article 17 L’Assemblée Générale est suprême de l’ONG AEDOB.

Articles 18 Le Bureau Exécutif et les structures décentralisées représentent l’organe chargé d’exécuter les décisions prises à l’Assemblée Générale. Article 19 Le Bureau Exécutif est l’organe de direction de l’ONG. Il élabore les plans d’actions de l’ONG. Article 20 Le conseil des Présidents d’Honneurs siège à titre consultatif.

Article 21

Les structures décentralisées sont l’ensemble des commissions ad hoc crées par l’assemblée générale pour jouer un rôle bien déterminé.

Article 22

Le Bureau Exécutif s’accompagne dans ses fonctions de :

- un conseiller à l’éducation - un conseiller à la communication - un conseiller juridique - un conseiller financier

Articles 23

Les conseiller à l’éducation est chargé d’orienter et de prodiguer tout conseil relatif à l’éducation aux membres de l’ONG. Articles 24 Le conseiller à la communication est chargé de prodiguer des conseils relatifs au processus administratif au Bénin et dans le monde.

Article 25 Le conseiller juridique est chargé de donner des conseils relatifs aux dispositions juridiques aussi bien nationales qu’internationales.

Articles 26 Le conseiller financier est chargé d’aider la trésorerie à établir des documents comptables et financiers

Articles 27 Le Bureau Exécutif est composé de neuf (09) membres - le Président - le Secrétaire Général - le Secrétaire Général Adjoint - le Trésorier - l’Organisateur Général - l’Organisateur Général Adjoint - le Conseiller Général - le Conseiller Général Adjoint - le Commissaire au compte Articles 28 Le Président Il représente l’association partout, cherche tous les voies et moyens pour l’avancement de l’association. Il va à la requête des projets. . Il préside les réunions du bureau et de l’assemblée générale. A ce titre, il contresigne les pièces comptables établies par le trésorier. . Veuille à la gestion saine de l’Association et rend compte aux présidents d’honneurs. . Il met les propositions au vote en cas de nécessité et en proclame les résultats. . Veille à l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale . Œuvre constamment à l’accroissement du crédit de l’Association auprès des

autorités publiques.

Article 29 Le Secrétaire Général Le secrétaire assure des réunions du bureau et de l’Assemblée Générale et en dresse les procès verbaux (P – V) dans un registre dont il à la garde o Il convoque les réunions sur ordre du président o Il représente le président en cas d’empêchement o Il gère les matériels du Bureau o Il tient à jour les documents administratifs ainsi que la liste des membres de l’association

Article 30 Le Secrétaire Adjoint Il aide le secrétaire général et le représente.

Article 31 Le Trésorier

Il est responsable de la gestion financière de l’association. Il assure la rentrée des cotisations. Il établit et signe toutes pièces comptables et financières de l’association que contresigne le Président. Il rend compte de l’état de la trésorerie au Bureau directeur chaque fois que la demande lui sera faite. Il présente trimestriellement à l’Assemblée Générale un rapport financier il doit tenir à la disposition des commissaires aux comptes tous les documents comptables de l’association.

Article 32 L’Organisateur

L’organisateur chef et son Adjoint assurent l’information des membres et organisent les voyages et les visites. Ils assurent également l’ordre lors des réunions.

Article 33 L’Organisateur Adjoint

Articles 34

Le cnseiller et son Adjoint Article 35 Le commissaire au compte est chargé de la vérification de la gestion financière et morale. Il doit être impartial. Articles 36 Le Bureau Exécutif se réunit une fois par mois

Articles 37 Les membres du bureau sont élus en AG pour un mandat de deux ans renouvelable

CHAPITRE IV

MODIFICATION ET DISSOLUTION Articles 38 Les présidents statuts ne peuvent être modifiés qu’au cours d’une Assemblée Générale convoqué à cet effet

Articles 39 La dissolution de l’AEDOB – ONG ne pourra être prononcée que par une Assemblée Générale convoquée à cet effet et réunissant au moins les 2/3 de ses membres. Articles 40

En cas de dissolution les biens de l’AEDOB – ONG seront attribués à d’autres ONG poursuivant les mêmes objectifs.

CHAPITRE V ++ DISPOSITIONS FINALES :++

Articles 41

Les ressources de l’AEDOB – ONG sont constituées des cotisations des membres, des subventions, des dons et legs. Articles 42 Les fonds de l’AEDOB – ONG sont virés dans un compte bancaire ou une caisse d’épargne ouvert en son nom. Tout retrait des fonds à la banque ou à la caisse d’épargne ne doit se faire que les signatures conjointes du Président et du Trésorier.

Articles 43 Un règlement intérieur complète les présents statuts.

Articles 44

Les présents statuts adoptés par l’Assemblée Général entre en vigueur de leur approbation légales et seront publics partout où besoin sera.

Fait à Cotonou le 08 Novembre 2003

Aux origines de l'association

Dans un établissement d’enseignement secondaire de la ville de Cotonou, un élève a dû quitter les bancs pour n’avoir pas payé sa scolarité et pour cause : ce malheureux enfant a perdu cruellement dans la même année son père et sa mère. C’est triste ! N’est-ce pas ? Oui, direz vous. Mais une autre histoire à laquelle vous acquiescerez est jaillissement d’une idée.

Suite à cet épisode triste dont ont été témoins des camarades de la victime, l’idée est née. Ces derniers ont décidé de mettre en place une structure, laquelle constituera un tremplin, une structure au sein de laquelle les écoliers, élèves et étudiants pourront se retrouver, s’aider et s’épanouir ensemble. Mais pas n’importe quel écolier, élève et étudiant ; il s’agit des déshérités et orphelins. De concertations en concertations où toutes les bases de la création d’une associations ont été posées, l’AEDOB – ONG a vu le jour officiellement le 8 nombre 2OO3 dans l’une des salles du Collège les pylônes d’Agla lors d’une Assemblée constitutive avec la participation de cinquante élèves venus de divers écoles et collèges. Les statuts et le règlement intérieur ont été adoptés ce qui consacra la création de l’Association des Ecoliers, Elèves et Etudiants Déshérités et Orphelins du Bénin (AEDOB – ONG).

Le bureau directeur élu depuis ce jour s’est mis au travail pour faire connaître l’association à travers différentes activités. L’essentiel du programme d’activités de l’année 2004 tournait autour de l’enregistrement de l’association et des projets d’appui aux membres qui étaient en grandes difficultés. Ici, des commissions d’enquête, de formation et d’éducation ont été mises sur pied pour respectivement, mener des investigations dans la vie des membres inscrits afin de veiller à leur régularité, proposer des stratégies pour les accompagner dans leur désir de réussir et élaborer des programmes de recyclage à domicile. Ainsi la période de décembre 2003 à mars 2004 a permis à l’association de s’approcher des écoliers, élèves déshérités et orphelins afin de leur parler du bien fondé de la structure naissante. C’était également une occasion pour le bureau exécutif de faire un sondage sur un échantillon d’élèves déshérités et orphelins dans le but de s’enquérir de leurs conditions de vie et d’étude. __ En mars 2004, le processus d’enregistrement a été entamé à la préfecture de Cotonou__ et n’a pris fin le 13 Avril 2005 avec l’obtention du récépissé d’enregistrement.

En mai 2004, plusieurs demandes de soutien ont été envoyées à certaines organisations internationales telles que « enfance et partage », « Raoul Follereau ». Cette entreprise a valu au groupe l’assistance de professeurs, parents et amis. L’association « Raoul Follereau » de suisse l’a gratifié des « livres d’amour » du célèbre défenseur des lépreux ; des livres qui ont émerveillés.

Le 17 mai 2004, avec l’appui technique de la Direction des Droits de l’Homme du Bénin, une conférence sous le thème : « Orphelin et les droits de l’Homme » s’est tenue au collège les Pylônes.

A la rentrée scolaire 2004-2005, un projet intitulé « Rentrée pour tous » a connu sa première édition pendant une cérémonie au cours de laquelle vingt membres régulièrement, inscrits ont bénéficié de fournitures scolaires. Le 14 mai 2OO5, une autre conférence a été organisée dans le même établissement, toujours en collaboration avec la DDH/Bénin et de la Fondation Regard D’Amour. Le thème de cette conférence était « Causerie sur les Droits de l’Enfant ». Après l’envoi de nombreuses demandes de partenariats aux ONG nationales comme internationales, seule l’ONG « Aide Et Action » a répondu favorablement à la requête. Ce qui a permis à l’AEDOB-ONG de nouer un partenariat avec la dite organisation. D’ailleurs ce contact lui a valu l’octroi d’un lot de fournitures scolaires dans la même pour le projet « Rentrée pour tous ».

A l’EPP Agongbomey, le 08 octobre 2005, la deuxième édition du projet « Rentrée pour tous » a eu lieu, une présente édition au cours de laquelle, comparativement à l’année précédente, a offert des lots de fournitures scolaires à quarante membres de l’association. Le 13 octobre 2005, une audience a été accordé au Bureau – Directeur de l’association au Service de la Promotion de la Scolarité des Filles du Ministère de l’Enseignement primaire et secondaire à porto-novo. Cette séance a permis aux dirigeants de la structure d’exposer leurs objectifs et de demander l’appui moral, technique, matériel et financier du Ministère. Le 24 décembre 2005, le projet « Fête pour tous » a réuni tous les membres de l’association autour d’une table festive.
En vue de la formation technique des dirigeants de l’ONG, la structure a participé, par la présence de son Président, au séminaire de formation organisé par la Direction des Droits de l’Homme (DDH) en collaboration avec le Royaume du Danemark du 13 au 16 septembre 2005, à Abomey-Calavi sous le thème : « Atelier de formation des ONG sur les notions essentielles de droits de l’homme pour des élections livres, transparentes et démocratiques ». Au début de l’année 2006, les cartes des membres du bureau été établies dans le but de faciliter la circulation dans des administrations.

Le 28 janvier 2006, une conférence co-animée par un maître gnostique et deux sociologues sous le thème « Jeunesse Orpheline, quelle vision, quelle issue ? » a été organisée. Cette conférence a permis aux participants surtout aux orphelins présents de comprendre qu’ils ont tout intérêt à travailler dur tout en planifiant leur avenir. Dans le cadre de la Journée Internationale de l’Enfant africain, l’AEDOB- ONG a organisé un jeu concours dénommé « Enfance : droits et devoirs » à l’endroit des écoliers du CEI au CMI de trente écoles, publiques comme privées des département de l’Atlantique et du littoral. Ce jeu-concours qui a été réalisé grâce à l’appui technique, pédagogique et matériel de la Direction de la protection juridique de l’enfant et de la jeunesse (DPJEJ), de l’ONG Aide et Action/Bénin, de la Fondation Regard d’Amour, a enregistré un fort taux de participation dans les écoles ciblées.

Le 16 juin 2006, Journée Internationale de l’ Enfant africain, au collège Jean Paul II de Godomey, en présence des parents, amis, sympathisants et représentants d’ONG, quarante enfants ont été récompensées pour avoir participé au jeu-concours. Le 23 décembre 2006, au siège de l’ONG à Gbodjètin, Fidjrossè-kpota dans le 12ème arrondissement, la deuxième édition du projet « Fête pour tous » a eu lieu, cette fois-ci avec des activités culturelles par les membres actifs de l’association. C’était une occasion pour révéler les talents artistiques des membres de cette association. Après une année d’activités du bureau directeur composé de quinze membres, mis en place en décembre 2005, l’association a connu des difficultés qui l’ont empêché d’établir et de respecter en calendrier de travail pour l’année 2007. Mais cette accalmie a quand même permis à l’AEDOB-ONG de s’inscrire et de paraître au journal officiel de la république du bénin N 07 de la 118ème année du 1er Avril 2007, page 284 et de rechercher de nouveau partenaires pour un meilleur dynamisme dans la réalisation de ses projets.

Aussi en septembre 2007, le troisième édition du projet « Rentrée pour tous » aura-t-il lieu sans oublier celle de « Fête pour tous » en décembre. Il faut noter, dans ce rapport que, toutes les assemblées générales qui se tiennent tous les trois mois et les réunions de bureau, chaque mois, ont été respectées durant toutes ces années à part quelques-unes qui n’ont pas pu lieu pour des raisons indépendantes de la volonté des membres. Par ailleurs, pour la réalisation des projets suscités, des comités ont été mis en place, chaque fois pour la conduite des dis projets.

Ce bilan à mi-parcours de l’association permet de faire certains constats : Il s’agit du non respect de certains programmes dû au manque de moyens financiers, d’un manque d’expérience dans l’exécution certaines activités.

Il en ressort donc qu’il est indispensable que les membres dirigeants de l’association reçoivent des formations diplômantes pouvant leur permettre de gérer les différentes ressources de l’association et d’aller efficacement au devant du monde associatif humanitaire béninois. Aussi est-il souhaitable que les élus locaux et le pouvoir central se penchent sur l’aide accordée aux associations humanitaires afin de leur permettre de diversifier leurs activités pour l’intérêt de tous.